Daar zijn verschillende soorten platforms voor jouw delen met documenten. U functies betreffende platforms voor jouw delen van documenten beheersen het uploaden van bulkbestanden, het dynamisch indexeren met informatie en gebruikersbeheer behelzen. Ze kunnen ook dus verscheidenheid met functies bevatten, waaronder commentaar, weergave betreffende native bestanden en uniforme communicatie. Beveiligingsopties kunnen on-demand rechtenbeheer plus toegang plus authenticatie behelzen. Afhankelijk van het gebruik van het systeem kan dus documentbeheersoftware een bepaald hoeveelheid beveiligingsfuncties beschikken over.
Een document kan word beveiligd over codering ervoor het worden gedeeld. Degene bescherming moet worden geactiveerd door beleidsmatige of voor tijd gebaseerde factoren. Eveneens kan het zijn dat de bestemmingsgebruiker bestaan inloggegevens opnieuw moet instellen om u document te kunnen observeren. Bovendien, ingeval een document wordt gedeeld, kan jouw inhoud ervan worden versleuteld en zouden alleen zeker externe desktoptoepassing of -viewer de inhoud ontsleutelen. Als de ontvanger het document niet zou bekijken, kan het worden ‘niet meer gedeeld’ op de codering te elimineren.
Een ander platform voor jij delen van documenten moet een geïntegreerde applicatie bevatten die diensten helpt dichtbij elkaar gelijktijdig te bewerken. Afhankelijk van het laadstation kunnen functies bestaan uit een enig, beveiligde verbinding, beveiliging aan ondernemingsniveau en de mogelijkheid door documenten in te opereren. Geavanceerde analytische functies kunnen de productiviteit verhogen dichtbij projecttaakbeheer plus auditcompliance te vergemakkelijken. Zijkant kunnen daarnevens ondersteuning verlenen voor u voltooien betreffende taken binnen het document en versiebeheer van papieren. Ze kunnen ook bedrijfsintentie en optimalisatie van taakproductiviteit bevatten. Indien een platform aan het delen van papieren aan die criteria volstaan, is u klaar door te terechtkomen gebruikt voordat samenwerking.
Jullie volgende eerste platform voor u delen van documenten bestaan Google Drive. Filestage is een ongetwijfeld platform voor jullie delen van bestanden voor creatieve teams. Het heeft ingebouwde beveiliging om uitgestrekte bestanden bij beschermen. AES 156-bit-codering gebruik van gemaakt in de dienst en worden opgeslagen op een EU-server. Daarnaast heeft gekregen Filestage integraties met populaire tools en heeft jouw veel aanpassingsmogelijkheden voor creatieve teams vanwege unieke processen te creëren. Gebruikers inslikken op iedereen moment zeker samenwerken voordat bestanden. Datgene platforms hebben verschillende beveiligingsfuncties plus kunnen bedrijven verlopen bij het beheren van je bestanden.
Niet-persistent delen stelt bedrijven door staat door het bewaren van papieren te controleren. De gebruiker kan zoektocht verspreiden onder een groep prospects langs een URL-link en u toegang beheren met een retentiebeleid. Zo kan absoluut bankier via een URL-link een stukje onderzoek onder zijn prospects verspreiden. U bewaarbeleid bepaalt hoe langdurig een document binnen de groepsdistributie werd bewaard. Zij kunnen zelfs verschillende bewaarrechten specificeren voordat verschillende ontvangers. Bovendien kunnen deze beleidsregels beperkingen opleggen aan jouw bewaren betreffende weergaven terranovadigital.com voor gebruikers binnen jouw distributie.
Enige platforms voor jouw delen van documenten vereisen authenticatie aan gebruikers toegang kunnen krijgen tot jij inhoud. Ingeval een document door twee of langer mensen op hetzelfde laadstation worden gedeeld, zou een gebruiker mogelijk inloggen of een account aanmaken om u te kunnen bekijken. Als het document niet worden gedownload voordat de gebruiker de verbinding met jij centrale verbreekt, heeft hij er misschien geen toegang toe. Zeker andere werkwijze is u opzetten van dus speciale link naar het favoriete document met een gebruiker op dus mobiel apparaat.